Warunkami uczestnictwa w Programie są:

• korzystanie z przynajmniej jednego terminala cyfrowej wypożyczalni międzybibliotecznej Academica,
• otwarcie biblioteki dla czytelników przez co najmniej połowę sobót lub niedziel w roku przez przynajmniej 4 godziny,
• wkład własny na odpowiednim poziomie – 2 000 zł dla gmin najuboższych, 3 715 zł dla gmin średnio zamożnych i 8 000 zł dla gmin najbogatszych.

Na 115 zachodniopomorskich bibliotek uprawnionych do wzięcia udziału w konkursie, wszystkie warunki spełniło 86 bibliotek.

Podział dotacji na poszczególne biblioteki odbył się zgodnie z zasadami podanymi w Regulaminie Programu, tj. podstawowymi kryteriami wyliczenia wysokości dotacji był stan ludności oraz wskaźnik czytelnictwa.

Zgodnie z kryteriami podziału maksymalne dofinansowanie dla bibliotek w mieście wojewódzkim nie może przekraczać 14% dotacji, w przypadku Książnicy Pomorskiej wynosi ono 7% , czyli 25 723,00 zł.